Louer un chariot élévateur plutôt que de l’acheter peut offrir toute une série d’avantages, de la flexibilité financière à l’accès facile aux modèles les plus récents. Cependant, il peut être difficile de s’y retrouver dans le processus de location, surtout si l’on considère les différents types de contrats de location, les termes et les conditions à prendre en compte.
C’est pourquoi nous avons élaboré ce guide complet sur le leasing de chariots élévateurs. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou responsable logistique d’une grande société, ce guide vous fournira les connaissances et les outils dont vous avez besoin pour prendre la décision la plus éclairée possible en matière de location de chariots élévateurs. Plongeons donc dans le monde de la location de chariots élévateurs et découvrons les avantages qu’elle peut apporter à votre entreprise.
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Qu’est-ce que le leasing de chariots élévateurs ?
En termes simples, le leasing de chariots élévateurs est un accord financier entre une entreprise et une société de leasing qui permet à l’entreprise d’utiliser un chariot élévateur pendant une période déterminée sans en être propriétaire.
Tout comme le leasing d’une voiture, le leasing d’un chariot élévateur permet aux entreprises d’utiliser cet équipement essentiel pour leurs activités tout en effectuant des paiements réguliers. Ces paiements sont généralement inférieurs à ce que vous paieriez si vous achetiez le chariot élévateur directement.
À la fin de la période de location, l’entreprise a la possibilité de rendre le chariot élévateur, de prolonger le contrat de location ou, parfois, d’acheter le chariot élévateur à un prix réduit. Cet accord offre aux entreprises une flexibilité financière, un accès aux derniers modèles de chariots élévateurs et la possibilité de mettre à niveau ou de remplacer facilement l’équipement en fonction de l’évolution des besoins.
Comment fonctionne le leasing de chariots élévateurs ?
Le leasing de chariots élévateurs se fait par le biais d’un contrat entre une entreprise et une société de leasing. La société de leasing achète le chariot élévateur et le loue ensuite à l’entreprise pour une période déterminée, qui peut aller de quelques mois à plusieurs années.
L’entreprise effectue des paiements réguliers pendant toute la durée du bail, généralement sur une base mensuelle. Ces paiements sont déterminés par des facteurs tels que le coût du chariot élévateur, la durée du contrat de location et la valeur résiduelle estimée du chariot élévateur à la fin du contrat.
Au début du contrat de location, l’entreprise et la société de location conviennent des conditions, notamment de la manière dont le chariot élévateur sera utilisé, de la personne responsable de l’entretien et des réparations, et des options disponibles à la fin du contrat.
Pendant toute la durée du contrat de location, le chariot élévateur reste la propriété de la société de location, ce qui permet à l’entreprise de libérer le capital qui serait autrement immobilisé dans la propriété de l’équipement.
Combien coûte la location d’un chariot élévateur à fourche ?
Le coût de la location d’un chariot élévateur dépend de plusieurs facteurs, notamment du type de location, du modèle spécifique, de sa capacité, de la durée de la location et de l’état de la machine.
À titre indicatif, pour un chariot élévateur standard d’une capacité comprise entre 1 000 et 2 000 kilogrammes, vous pouvez vous attendre à payer entre 200 et 500 livres sterling par mois pour un contrat de location de cinq ans. Les chariots élévateurs spécialisés ou de grande capacité peuvent coûter 800 livres sterling ou plus par mois.
N’oubliez pas que ces coûts comprennent souvent l’entretien et les réparations, ce qui peut permettre de réaliser des économies à long terme.
Types de contrats de location de chariots élévateurs
Il existe principalement quatre types de contrats de location de chariots élévateurs que les entreprises peuvent choisir : le contrat de location simple, le contrat de location-acquisition, le contrat de location prépayé et le contrat de location flexible. Examinons les caractéristiques et les avantages propres à chaque type :
Contrats de location simple
Également connu sous le nom de bail à la juste valeur marchande, le bail d’exploitation est essentiellement un contrat de location. L’entreprise n’est pas propriétaire du chariot élévateur et le rend à la société de crédit-bail à la fin de la période de location. Cette option offre généralement des paiements mensuels moins élevés et permet aux entreprises de passer facilement à des modèles plus récents.
Contrat de location-acquisition
Également connu sous le nom de contrat de location-financement au Royaume-Uni, le contrat de location-acquisition s’apparente à un contrat de prêt dans le cadre duquel l’entreprise devient effectivement propriétaire du chariot élévateur.
Dans ce cadre, la société de crédit-bail achète le matériel et le loue ensuite à l’entreprise pour une période déterminée. Les paiements mensuels sont généralement plus élevés que pour les autres types de location, mais à la fin de la période de location, l’entreprise a la possibilité d’acheter le chariot élévateur pour une somme modique, souvent seulement 1 £.
Ce type de location est généralement considéré comme un actif dans le bilan de l’entreprise, ce qui lui permet de bénéficier de déductions fiscales telles que la
la déduction annuelle pour investissement
(AIA). À partir de 2023, les entreprises pourront demander jusqu’à 1 million de livres sterling d’AIA pour l’achat de biens d’équipement, selon les lignes directrices du gouvernement britannique.
Location prépayée
Un contrat de location prépayé est un type de contrat dans lequel les entreprises paient la totalité de la durée du contrat de location à l’avance, au lieu d’effectuer des paiements mensuels. Cela peut être particulièrement avantageux pour les entreprises dont les flux de trésorerie saisonniers sont importants.
En alignant le prépaiement sur une période de revenus élevés, les entreprises peuvent gérer efficacement leur trésorerie et éviter de payer des loyers mensuels pendant les mois les plus difficiles.
En outre, les sociétés de crédit-bail offrent souvent des remises importantes en cas de remboursement anticipé, ce qui permet de réaliser des économies globales.
Toutefois, il convient de noter que ce type de contrat de location nécessite une mise de fonds initiale substantielle. Il est donc important que les entreprises s’assurent qu’elles disposent de réserves suffisantes pour effectuer le paiement anticipé en toute sérénité.
Bail flexible
Un contrat de location flexible offre une flexibilité maximale, permettant aux entreprises d’augmenter ou de réduire la durée de leur contrat de location ou d’ajuster le montant de leurs paiements mensuels en fonction de l’évolution de leurs besoins.
Ce type de bail est idéal pour les entreprises dont la charge de travail est fluctuante ou qui connaissent une croissance ou une réduction rapide de leurs effectifs. Toutefois, cette flexibilité a un coût.
Le montant total des loyers dans le cadre d’un contrat de location flexible peut être plus élevé que dans le cadre d’options de location plus standard, car les sociétés de location facturent souvent une prime pour la possibilité d’adapter les conditions de la location.
Par conséquent, si le bail flexible peut offrir une adaptabilité précieuse, il est important que les entreprises évaluent si le coût supplémentaire correspond à leur stratégie financière et à leurs besoins opérationnels.
En conclusion, si les différentes options de crédit-bail offrent des avantages uniques en fonction des besoins de votre entreprise, il est essentiel de se rappeler que tous les fournisseurs de financement ne proposent pas tous les types de crédit-bail, d’où la nécessité d’effectuer des recherches approfondies et de consulter les fournisseurs potentiels.
Location ou achat : Une comparaison
Lorsqu’il s’agit d’acquérir du matériel pour votre entreprise, le choix entre le crédit-bail et l’achat peut s’avérer complexe. Chaque approche présente ses propres avantages et inconvénients, qui doivent être soigneusement examinés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, de sa situation financière et de ses objectifs à long terme.
- Coûts initiaux : Le crédit-bail nécessite généralement moins de capital initial que l’achat. Alors que l’achat nécessite un investissement initial important, le leasing n’implique souvent que le paiement du premier et du dernier mois.
- Gestion des flux de trésorerie: Le crédit-bail peut être avantageux pour les entreprises qui cherchent à gérer leur trésorerie de manière plus efficace. Les paiements mensuels prévisibles associés aux contrats de location peuvent faciliter l’établissement d’un budget.
- Propriété : Lorsque vous achetez un équipement, vous en êtes propriétaire et vous pouvez l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. En revanche, un contrat de location vous donne le droit d’utiliser l’équipement pendant une période déterminée, à l’issue de laquelle vous pouvez choisir d’acheter, de restituer ou de renouveler le contrat de location.
- Implications fiscales : Les loyers peuvent souvent être déduits en tant que dépenses professionnelles, ce qui permet de réaliser des économies d’impôt. En revanche, les équipements achetés sont généralement considérés comme des dépenses d’investissement et peuvent être amortis au fil du temps.
- Maintenance et mise à niveau : La maintenance des équipements loués est souvent incluse dans le contrat, et la mise à niveau vers de nouvelles technologies peut être plus facile et moins coûteuse. Dans le cas d’un équipement acheté, le propriétaire est responsable de la maintenance et les mises à niveau peuvent nécessiter un autre investissement important.
- Flexibilité : Le crédit-bail offre une plus grande souplesse, car il permet aux entreprises de se tenir au courant des derniers équipements sans prendre d’engagement financier substantiel. Toutefois, l’achat peut être une meilleure option si l’équipement a une longue durée de vie et ne devient pas rapidement obsolète.
N’oubliez pas que le meilleur choix dépend de la situation et des objectifs spécifiques de votre entreprise. Il est toujours conseillé de consulter un conseiller financier pour bien comprendre les implications des deux options.
Avantages et inconvénients de la location d’un chariot élévateur à fourche
Lorsque vous envisagez de louer un chariot élévateur pour vos activités professionnelles, il est essentiel d’en comprendre les avantages et les inconvénients potentiels.
Avantages
- Des coûts initiaux moins élevés: La location d’un chariot élévateur nécessite souvent moins de capital initial que l’achat d’un chariot élévateur. Cela peut être avantageux pour les entreprises qui cherchent à économiser de l’argent ou pour celles qui ont des budgets serrés.
- Dépenses prévisibles: Les contrats de location sont généralement assortis de paiements mensuels fixes, ce qui facilite la budgétisation et la gestion de la trésorerie des entreprises.
- Accès aux dernières technologies: Les contrats de location facilitent souvent la mise à niveau des entreprises vers des modèles ou des technologies plus récents, ce qui leur permet d’avoir toujours accès à l’équipement le plus efficace et le plus performant.
- Entretien et réparations: De nombreux contrats de location prévoient des dispositions relatives à l’entretien et aux réparations, ce qui permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent.
- Flexibilité: À la fin de la période de location, les entreprises ont la possibilité de retourner, de mettre à niveau ou d’acheter l’équipement en fonction de leurs besoins du moment.
Inconvénients
- Propriété: L’un des principaux inconvénients du crédit-bail traditionnel est que vous n’êtes généralement pas propriétaire de l’équipement. Si vous prévoyez d’utiliser le chariot élévateur pendant une longue période, l’achat ou la location avec option d’achat peut s’avérer plus rentable.
- Coût à long terme: Bien que les coûts initiaux de la location soient moins élevés, le coût total sur la durée de la location peut s’avérer plus élevé que le prix d’achat de l’équipement.
- Obligations contractuelles: Les contrats de location sont assortis d’obligations contractuelles. Le non-respect de ces règles, comme la restitution du matériel en bon état ou le respect des limites d’utilisation, peut entraîner des frais supplémentaires.
- Personnalisation limitée: Les équipements loués n’offrent pas le même niveau de personnalisation que les équipements achetés, car toute modification doit généralement être approuvée par le bailleur.
Où puis-je louer un chariot élévateur au Royaume-Uni ?
Lorsque vous cherchez à louer un chariot élévateur au Royaume-Uni, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Fabricants: De nombreux fabricants de chariots élévateurs proposent directement des options de leasing. Ces programmes comprennent souvent des avantages tels que des forfaits d’entretien et la possibilité de passer à des modèles plus récents.
- Sociétés de location indépendantes: Ces sociétés sont spécialisées dans le crédit-bail mobilier et proposent un large éventail d’options. Ils proposent des options de financement et de leasing flexibles pour les chariots élévateurs neufs et d’occasion.
- Banques et institutions financières: Certaines banques et institutions financières proposent également des services de crédit-bail mobilier. Elles ont des divisions de financement d’équipements commerciaux qui peuvent inclure la location de chariots élévateurs.
- Sociétés de location: Les sociétés de location proposent des locations de chariots élévateurs à court terme et à long terme, ce qui peut être une bonne option pour les entreprises ayant des besoins temporaires.
N’oubliez pas que chaque fournisseur a des conditions différentes. Il est donc important d’examiner attentivement tout contrat de location avant de le signer. Il est également conseillé de comparer les devis de plusieurs fournisseurs afin de s’assurer que vous obtenez la meilleure offre possible.
Forkify facilite l’obtention de devis auprès des concessionnaires de chariots élévateurs de votre région. Il vous suffit d’entrer quelques informations sur notre page d’accueil et d’attendre vos devis !
Questions clés à poser si vous envisagez de prendre un bail
Si vous envisagez de louer un chariot élévateur, il est important de poser les bonnes questions pour être sûr de prendre une bonne décision. Voici quelques questions clés à se poser :
- Quel est le coût total du bail ? Veillez à bien comprendre tous les coûts de location des chariots élévateurs, y compris les paiements mensuels, les frais initiaux et les éventuels frais de fin de location.
- Quelle est la durée du bail ? La durée du contrat de location peut avoir une incidence sur le paiement mensuel et sur votre capacité à mettre à niveau ou à restituer l’équipement.
- Que contient le contrat de location ? Certains baux peuvent inclure l’entretien et les réparations, d’autres non. Il est important de savoir quels services et prestations sont inclus.
- Puis-je faire évoluer l’équipement pendant la durée du contrat de location ? En fonction de la durée de votre contrat de location et de la nature de votre activité, vous souhaiterez peut-être avoir la possibilité de passer à des modèles plus récents dès qu’ils seront disponibles.
- Que se passe-t-il à la fin du bail ? Vérifiez si vous avez la possibilité d’acheter l’équipement à la fin du contrat de location et, le cas échéant, à quel prix. Vérifiez également les conditions de restitution du matériel.
- Quelle est la flexibilité du contrat de location ? Vérifiez si des dispositions sont prévues pour modifier vos besoins à mi-parcours, comme l’acquisition d’équipements supplémentaires ou la restitution anticipée d’équipements.
- Quelle est la procédure d’entretien et de réparation ? Le fait de savoir qui est responsable de l’entretien et de la réparation du matériel et de connaître la rapidité avec laquelle il réagit en cas de problème peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’argent.
N’oubliez pas que plus vous êtes informé, plus vous serez en mesure de négocier un bail qui réponde aux besoins de votre entreprise.
Réflexions finales
La location d’un chariot élévateur peut être un excellent choix pour de nombreuses entreprises. Il permet d’accéder à des équipements de premier ordre sans les coûts initiaux élevés de l’achat direct, et il inclut souvent une garantie et la possibilité d’effectuer des mises à niveau en cas de besoin.
Toutefois, comme pour toute décision commerciale importante, il est important de poser les bonnes questions et de bien comprendre les termes de votre contrat de location. En faisant preuve de diligence et en comparant les offres de différents fournisseurs, vous pouvez trouver une solution de leasing qui correspond parfaitement aux besoins et au budget de votre entreprise.
En fin de compte, un contrat de location bien choisi peut être un outil stratégique pour améliorer la productivité et l’efficacité de vos activités.